Privacy

INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016 )

 

Con la presente La informiamo che la A.S.D. Buonconsiglio Nuoto con sede in Trento, via IV Novembre n. 23/4 partita IVA e cod. Fisc. 02025630225 email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. in qualità di Titolare tratterà i Suoi dati personali ai sensi dell'art. 13 del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016 con le modalità e le precauzioni di seguito indicate:

1) Figure che intervengono nel trattamento:

Interessato: colui che conferisce i propri dati ed al quale la presente informativa è rivolta;

Titolare del trattamento: la A.S.D. Buonconsiglio Nuoto che raccoglie il dato e compie il trattamento;

Incaricato del trattamento: addetti alla segreteria autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare;

Terzo che riceve il dato: colui al quale il dato è conferito dall'A.S.D. Buonconsiglio Nuoto.

2) Modalità di trattamento:

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire con l'ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate nell'art. 4 n. 2 del GDPR quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione.

3) Finalità del trattamento:

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, avverrà per il perseguimento delle finalità e degli scopi dell'Associazione medesima, rinvenibili nello Statuto consultabile in Segreteria; il trattamento potrà quindi essere finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a socio e/o della sua richiesta di iscrizione così come previsto dallo Statuto dell'ente, alla gestione del rapporto associativo, alla gestione dei servizi e delle prestazioni fornite dall'Asd, alla partecipazione alle attività proposte ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI cui la Asd è affiliata o alle quali deciderà di affiliarsi in futuro nonché all'inserimento nel Registro del CONI per il riconoscimento a fini sportivi dilettantistici; potrà inoltre essere finalizzato alla gestione del Suo rapporto con l'Asd qualora abbia in essere con quest'ultima un rapporto di collaborazione sportiva o di qualsiasi altra natura.

Il materiale fotografico e cinematografico, grafico e manuale nonché tutte le informazioni legate alla prestazione sportiva potranno essere pubblicate sul sito internet e sui social (Facebook, Instagram, etc.) dell’Associazione o diffuso con qualsiasi mezzo, anche cartaceo, a scopo informativo, pubblicitario o promozionale.

4) Obbligatorietà del conferimento:    

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto dell'Associazione ed è quindi indispensabile per l'accoglimento della Sua domanda di ammissione a socio e/o della Sua domanda di iscrizione, per il tesseramento alla Federazione Italiana Nuoto e alle altre Federazioni ed Enti di Promozione Sportiva cui la Asd è affiliata o si affilierà in futuro, ovvero per permettere all’Associazione di svolgere l'attività che le è propria; l'eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o di tesseramento non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l'indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui la Associazione è affiliata; comporterà inoltre l'impossibilità di instaurare o proseguire alcun rapporto con l'Associazione e/o la mancata o parziale esecuzione della prestazione richiesta ed offerta.

5) Comunicazione dei dati:

I dati personali potranno essere comunicati ai dirigenti, ai collaboratori, agli istruttori e ai tecnici dell’Associazione, alle Pubbliche Amministrazioni nell'esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione dei servizi convenzionati o finanziati nonché a tutti quei soggetti (CONI, Federazioni Sportive, ecc.) che in base alle norme di legge, regolamentari e dell'ordinamento sportivo ne richiederanno l'acquisizione per rendere possibile l'attuazione della prestazione e la realizzazione delle finalità e degli scopi dello Statuto nonché di tutte le ulteriori attività ad esse connesse e strumentali; i dati personali potranno inoltre essere comunicati alla Compagnia Assicurativa in caso di eventuale infortunio per l'attivazione delle polizze in essere. L'anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche o promozionali e i relativi risultati potranno anche essere diffusi attraverso organi di stampa ovvero attraverso gli strumenti di comunicazione dell'Associazione nonché dell'Ente o degli Enti affilianti. 

Nello specifico informiamo che i dati personali e eventuali dati riferiti allo stato di salute (possesso certificazione L. 104/92) prodotti per partecipare alle nostre attività, saranno comunicati alla Provincia autonoma di Trento presso la quale presenteremo una "Domanda di contributo per la realizzazione di soggiorni estivi", qualora la stessa Provincia provveda ad una verifica a campione sulla veridicità delle dichiarazioni da noi rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 in sede di rendicontazione. Tale comunicazione rappresenta per noi l'adempimento di un obbligo legale. Per completezza informiamo che l'eventuale verifica a campione avverrà a cura dell’Agenzia provinciale per la famiglia, la natalità e le politiche giovanili procedendo anche all'interconnessione con archivi del Servizio pianificazione Strategica e programmazione europea PAT e dell'Azienda provinciale servizi sanitari.

6) Luogo e modalità di comunicazione dei dati:

I dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento su supporto cartaceo e/o su server informatici in luoghi di norma ubicati all'interno della Comunità Europea nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dall'Associazione.  A richiesta dell'interessato in riferimento a quella data verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati:

I dati personali conferiti potranno essere conservati per tutta la durata dell'Associazione. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo e/o di tesseramento nel rispetto dell'ordinamento sportivo e della normativa anche fiscale ed anche per conservare una memoria storica della vita associativa.

8) Diritti dell'interessato:

Con specifica istanza, da inviare all'Asd Titolare del trattamento tramite raccomandata o posta elettronica certificata potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell'ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell'ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre con le stesse modalità revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o di parte dei dati o chiederne l'invio a terzi da Lei indicati, fermo quanto previsto al punto 4) della presente informativa. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

9) Modalità di controllo:

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

• controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
• codifica del trattamento con individuazione e partizione dei processi;
• sistema di protezione da Virus e Malware;
• minimizzazione dei dati trattati;

Per quanto riguarda i dati personali su supporto cartaceo gli stessi verranno conservati in luoghi protetti e accessibili solo a personale incaricato.

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che avrà accesso ai dati personali.